Opas

Kuittipakko ja kassan vaatimukset Suomessa

Suomessa ei vaadita tyyppihyväksyttyä kassakonetta. Sen sijaan on kuitintarjoamisvelvollisuus, ja kuitin sisällöstä on säädetty tarkasti.

Ketä kuitintarjoamisvelvollisuus koskee

Laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa (658/2013) koskee liike- ja ammattitoimintaa, jonka tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa.

Kuitti on tarjottava, kun maksu suoritetaan käteisellä tai siihen rinnastettavalla maksutavalla. Kuitin voi toimittaa myös sähköisesti.

Mitä kuitissa on oltava

Laki määrittelee pakolliset tiedot. Käytännössä kassajärjestelmän pitää tuottaa nämä automaattisesti.

Poikkeukset

Lakia ei sovelleta automaattiseen myyntiin, arpajaisiin, ulkotilojen markkina- ja torikauppaan (alkoholijuomien myyntiä ja anniskelua lukuun ottamatta) eikä sähköiseen kaupankäyntiin.

Huomaa erityisesti alkoholipoikkeus: jos myyt torilla tai festivaalilla alkoholia, kuitintarjoamisvelvollisuus koskee sinua, vaikka muu torimyynti olisi sen ulkopuolella.

Tyyppihyväksyttyä kassakonetta ei vaadita

Toisin kuin esimerkiksi Ruotsissa, Suomessa ei ole vaatimusta sertifioidusta tai tyyppihyväksytystä kassakoneesta. Vaatimus kohdistuu kuittiin ja kirjanpitoaineistoon, ei laitteeseen.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että tavallinen tabletti ja kassasovellus riittävät, kunhan kuitti sisältää vaaditut tiedot ja aineisto säilyy.

Aineiston säilyttäminen

Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Varmista, että saat myyntiaineiston ulos kassajärjestelmästäsi koko tältä ajalta — tämä on olennaista myös järjestelmää vaihdettaessa.

Huomio

Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista aina ajantasaiset vaatimukset Verohallinnon sivuilta ja tarvittaessa kirjanpitäjältäsi. Lähteet: Finlex, laki 658/2013 sekä Verohallinnon ohjeistus kuitinantovelvollisuudesta.

Usein kysyttyä

Tarvitsenko sertifioidun kassakoneen?

Et. Suomessa ei ole tyyppihyväksytyn kassakoneen vaatimusta. Vaatimukset koskevat kuitin sisältöä ja kirjanpitoaineiston säilyttämistä.

Riittääkö sähköinen kuitti?

Kyllä. Laki sallii kuitin toimittamisen myös sähköisesti.

Entä jos liikevaihtoni on alle 10 000 euroa?

Kuitintarjoamisvelvollisuus ei tällöin koske sinua, mutta kirjanpitovelvollisuus ja aineiston säilyttäminen koskevat silti.

Täyttääkö Cashm8 nämä vaatimukset?

Cashm8 tuottaa kuitin, joka sisältää lain edellyttämät tiedot, ja myyntiaineisto on ladattavissa hallintapaneelista kirjanpitoa varten. Vastuu tietojen oikeellisuudesta ja säilyttämisestä on kuitenkin aina yrittäjällä.

Katsotaanko yhdessä, sopiiko Cashm8 sinulle?

Jätä yhteystietosi, niin otamme yhteyttä. Ei sitoutumista, ei myyntipainetta.

Tai soita suoraan: 044 0411 200