Offert på kassasystem: åtta punkter att kontrollera
Månadspriset är sällan det som överraskar. Överraskningarna finns i avtalstiden, minimifaktureringen och i vad som händer när du vill sluta. Listan gäller oss lika mycket som våra konkurrenter — ställ frågorna till varje leverantör.
Åtta frågor
Be om svaren skriftligt. Det som inte står i offerten står oftast i de allmänna villkoren.
- Avtalstid: är avtalet tidsbundet, hur långt och vilken är uppsägningstiden?
- Startavgift: vad kostar idrifttagningen som engångsbelopp, utbildning inräknad?
- Minimifakturering: faktureras ett minimibelopp om försäljningen blir lägre än väntat? Det syns inte alltid i prislistan.
- Pris per kassa: stiger priset linjärt om du tar en andra kassapunkt?
- Ägande av utrustning: stannar terminalen och surfplattan hos dig eller återgår de när avtalet upphör?
- Kortinlösare: binder systemet dig till en inlösare, och kan du byta inlösare utan att byta kassa?
- Transaktionsavgifter: vad kostar en transaktion, och fakturerar leverantören eller inlösaren den?
- Att få ut data: får du ut försäljningshistorik och produktuppgifter i maskinläsbar form om du byter leverantör?
Varför den sista är viktigast
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsperiodens verifikat bevaras i flera år efter att perioden upphört. Om försäljningsmaterialet blir kvar i det gamla systemet är bevaringsskyldigheten ändå din.
Fråga därför konkret: i vilket format kommer data ut, täcker det hela historiken eller bara det senaste året, och kostar exporten extra.
Så svarar vi
Våra egna svar, så att listan kan användas direkt för jämförelse.
| Fråga | Cashm8 |
|---|---|
| Avtalstid | gäller tills vidare, ingen bindningstid |
| Startavgift | nej |
| Minimifakturering | nej |
| Pris per kassa | 9 € / mån per betalterminal |
| Terminalen kan köpas loss | ja |
| Binder till en kortinlösare | nej |
| Du kan ta med egen terminal | ja |
Vad listan inte säger
Det här är en avtalschecklista, inte en kvalitetsjämförelse. Den säger inte vilket system som är snabbare i kassan eller vems rapporter som passar dig bättre. Det framgår bara genom att prova och genom att fråga nuvarande kunder.
Vi påstår inte heller att vi är bäst för alla. Behöver du omfattande lagerhantering eller kedjestyrning betjänar de större leverantörerna dig bättre.
Vanliga frågor
Lönar det sig att begära offert av flera?
Ja. Utan jämförelsepunkt är det svårt att bedöma om en bindningstid eller startavgift är normal i branschen eller ovanlig.
Var hittar jag minimifaktureringen?
Den står ofta i de allmänna villkoren snarare än i prislistan. Fråga separat och be om skriftligt svar.
Kan avtalet pausas utanför säsongen?
Det beror på leverantören. För säsongsverksamhet är det värt att fråga före undertecknandet.
Källor
Uppgifterna om Cashm8 kommer från vår egen prislista och våra villkor. Kontrollera andra leverantörers villkor direkt hos dem — anta dem inte utifrån den här listan.