Kassajärjestelmän tarjous: kahdeksan kohtaa jotka kannattaa tarkistaa
Kassajärjestelmän kuukausihinta on harvoin se kohta, joka yllättää. Yllätykset ovat sopimuksen kestossa, minimilaskutuksessa ja siinä mitä tapahtuu kun haluat lähteä. Tämä lista koskee yhtä lailla meitä kuin kilpailijoitamme — käy se läpi jokaisen toimittajan kanssa.
Kahdeksan kysymystä
Pyydä vastaukset kirjallisena. Jos jotakin ei kerrota tarjouksessa, se on yleensä yleisissä sopimusehdoissa.
- Sopimuksen kesto: onko määräaikainen, kuinka pitkä ja mikä on irtisanomisaika?
- Aloitusmaksu: mitä käyttöönotto maksaa kertaluonteisesti, koulutus mukaan lukien?
- Minimilaskutus: laskutetaanko vähimmäissumma, jos myyntiä tulee odotettua vähemmän? Tämä ei aina näy hinnastossa.
- Hinta per kassa: kasvaako hinta lineaarisesti, jos otat toisen kassapisteen?
- Laitteiston omistus: jääkö maksupääte ja tabletti sinulle vai palautuvatko ne sopimuksen päättyessä?
- Korttivälittäjä: sitooko järjestelmä yhteen välittäjään, ja voitko vaihtaa välittäjää vaihtamatta kassaa?
- Transaktiomaksut: mikä on hinta per tapahtuma, ja laskuttaako sen toimittaja vai korttivälittäjä?
- Datan ulossaanti: saatko myyntihistorian ja tuotetiedot ulos koneluettavassa muodossa, jos vaihdat toimittajaa?
Miksi viimeinen kohta on tärkein
Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet on säilytettävä vuosia sen jälkeen kun tilikausi on päättynyt. Jos myyntiaineisto jää entiseen järjestelmään eikä sitä saa ulos, säilytysvelvollisuus on silti sinun.
Kysy siis konkreettisesti: missä muodossa data tulee ulos, kattaako se koko historian vai vain viimeisen vuoden, ja maksaako ulosvienti erikseen.
Miten me vastaamme näihin
Kerromme omat vastauksemme tässä, jotta listaa voi käyttää suoraan vertailuun.
| Kysymys | Cashm8 |
|---|---|
| Sopimuksen kesto | toistaiseksi voimassa, ei määräaikaa |
| Aloitusmaksu | ei |
| Minimilaskutus | ei |
| Hinta per kassa | 9 € / kk per maksupääte |
| Maksupäätteen voi ostaa omaksi | kyllä |
| Sitooko yhteen korttivälittäjään | ei |
| Oman päätteen voi tuoda mukanaan | kyllä |
Mitä lista ei kerro
Tämä on sopimuslista, ei laatuvertailu. Se ei kerro kumpi järjestelmä on nopeampi tiskillä tai kumman raportit palvelevat sinua paremmin. Ne selviävät vain kokeilemalla ja kysymällä nykyisiltä asiakkailta.
Emme myöskään väitä olevamme paras kaikille. Jos tarvitset laajaa varastonhallintaa tai ketjunohjausta, isommat toimittajat palvelevat sinua paremmin.
Usein kysyttyä
Kannattaako tarjouksia pyytää useammalta?
Kannattaa. Ilman vertailukohtaa on vaikea arvioida onko sitoutumisaika tai aloitusmaksu alalla tavallinen vai poikkeuksellinen.
Mistä minimilaskutuksen näkee?
Se on usein yleisissä sopimusehdoissa eikä hinnastossa. Kysy siitä erikseen ja pyydä vastaus kirjallisena.
Voiko sopimuksen pitää tauolla kauden ulkopuolella?
Riippuu toimittajasta. Kausiluonteisessa toiminnassa tämä kannattaa kysyä ennen allekirjoitusta.
Lähteet
Cashm8:aa koskevat tiedot ovat omasta hinnastostamme ja käyttöehdoistamme. Muiden toimittajien ehdot tarkistat heiltä itseltään — älä oleta niitä tämän listan perusteella.