Kvittotvånget: vem det gäller och vad försummelse kostar

Gränsen är 10 000 euro i omsättning

Enligt 2 § tillämpas lagen på närings- och yrkesverksamhet om omsättningen under räkenskapsperioden överstiger 10 000 euro. Verksamhet under den gränsen omfattas inte av kvittotvånget.

Gränsen gäller räkenskapsperiodens omsättning, inte en enskild försäljning. En växande verksamhet passerar alltså gränsen mitt under året, och något separat meddelande skickas inte.

Tvånget gäller kontanter och jämförbara betalsätt

4 §: näringsidkaren ska erbjuda köparen ett kvitto som upprättats över betalningen, om betalningen sker med kontanter eller med ett därmed jämförbart betalsätt. Ett kortköp är i praktiken ett sådant jämförbart betalsätt.

Ordet är erbjuda, inte ge. Kvitto ska erbjudas vid varje försäljning; köparen får avstå. Lagen tillåter även ett elektroniskt kvitto.

Fem uppgifter ska finnas på kvittot

4 § räknar upp det obligatoriska innehållet uttömmande:

• näringsidkarens namn, kontaktuppgifter och FO-nummer
• datum då kvittot gavs
• kvittots identifieringsnummer eller annan individualiserande uppgift
• de sålda varornas mängd och art samt tjänsternas art
• betalningen för varorna eller tjänsterna och momsbeloppet per skattesats, eller grunden för momsen per skattesats

Den femte punkten är den som brister för hand

Momsen ska specificeras per skattesats. Om ett kvitto omfattar mat och serverad alkohol ska de två satserna framgå separat — inte som en gemensam summa. Ett kassasystem gör detta automatiskt endast när satsen är satt på produkten, inte på produktgruppen.

Identifieringsnumret innebär löpande numrering. På ett handskrivet kvitto är det där det mänskliga felet bor; maskinellt är det en självklarhet.

Fyra undantag

Enligt 3 § tillämpas lagen inte på:

• försäljning från automat
• verksamhet som avses i lotterilagstiftningen
• marknads- och torghandel utomhus, med undantag för detaljhandel med och servering av alkoholdrycker
• elektronisk handel, betalning av faktura och andra betalningssituationer där köparen självständigt kan betala utan att näringsidkaren är närvarande

Försummelse har en fastställd avgift

Enligt 6 § kan tillsynsmyndigheten påföra en försummelseavgift på minst 300 euro och högst 1 000 euro. Vid bedömningen beaktas förfarandets art och upprepning samt värdet på den vara eller tjänst som försummelsen gäller.

Enligt 5 § finns flera tillsynsmyndigheter: Skatteförvaltningen och polisen, och på ett serveringsställe dessutom regionförvaltningsverket. Tillsynsmyndigheten får göra testköp om det finns grundad anledning att misstänka att lagen brutits.

Vanliga frågor